套磁日本教授,多久可以收到回信?

套磁日本教授,多久可以收到回信?

套磁,簡而言之的意思就是:與意向大學研究科的教授進行聯(lián)絡(luò),表明自己想要成為該教授學生的意向,并詢問教授的建議。套磁日本教授,多久可以收到回信?怎么套磁教授?套磁信怎么書寫呢?這篇文章給你整理了詳細的套磁攻略,快來看看!

一、套磁日本教授,多久可以收到回信?

一般來說,教授會在一周以內(nèi)回復郵件,一周以內(nèi)回復基本上是郵件溝通的時間底線了。 如果一周以內(nèi)都不回復這個郵件,我們就可以認為回復的比較晚。 當然留學申請是我們?nèi)デ髣e人,即便是教授兩周回復我們,也比不回復強的多,要是能帶來一個好消息,那就再好不過了。

二、為什么要套磁日本教授的回復?套磁的重點和難點是什么?

1、套磁是能夠給修士、博士申請帶來優(yōu)勢的,在精力和時間允許的情況下可以考慮。

日本的學生一般都比較認真,缺點是一般缺少主動性。但是老師們都更喜歡具有適當主動性的學生。即使你沒有直接通過套磁獲得老師的錄取,如果你套磁會使老師對你有一定的好印象。不過,我個人覺得老師們還是更看重基本的成績:日語一級、托福100、專業(yè)知識,這些才是最重要的,尤其是一流的大學。如果這些有短腿,那么就會比較麻煩,所以套磁是其次的,學好知識永遠是最重要的。

2、套磁的重點目標應該是教授,其次才是副教授和助理教授(或稱講師)。

日本的大學普遍實行教授治校,這和美國大學的治理方式是一致的,即教授委員會具有最高權(quán)力,教授委員會通過的決議在沒有違反法律的情況下,原則上,任何組織、機構(gòu)或個人(包括天皇、政府、校長等)均無權(quán)推翻。因此,教授的是管理體系的核心,其影響力在學校相當大。又因為日本人一般非常注意避免沖突,所以只要不是嚴重影響他人利益的事情,只要教授提議了,就不太會被否決。

等級森嚴、論資排輩的日本大學里,教員間卻是高度平等的。但是盡管如此,在不同的事務(wù)上,不同的人影響力是不同的。招生這件事情則有所體現(xiàn)。由于目前各主要研究型大學(舊帝一工神等一線大學)均需要提高科研成果,行政事務(wù)更多地由教授承擔,從而減輕年輕學者的工作量,使他們更好地從事科研工作。因此,日本的大學和美國及中國一樣,招生等行政工作更多地由教授承擔,而副教授、助理教授一方面本來就更愿意花時間和精力在研究上;另一方面對前輩具有禮節(jié)性的尊重,因此除非被強制要求,一般不會主動參與招生工作。而日本人因為不喜歡麻煩別人,加上一貫尊重傳統(tǒng),教授一般也不會強迫副教授和助理教授參與相關(guān)工作。在時間和精力都很有限的情況下,我個人建議放棄對副教授和助理教授的套磁而集中精力應對教授。

3、套磁前一定要做好相應的研究。

盡管日本人都非常清楚,與日本學生不同,中國的修士學生絕大多數(shù)都是希望通過修士學習找工作,而不是真正做好研究,但對于研究本身如果毫無認知也不是很好。對于一個特定的領(lǐng)域,要有起碼的了解。要講得出自己為什么對這個領(lǐng)域感興趣,自己的哪些經(jīng)歷或者背景與這一研究領(lǐng)域有關(guān)。如果能聊聊該教授的某個研究更好,但要對專業(yè)內(nèi)容保持適當?shù)闹斏鳌R驗?,教授一般對自己的研究領(lǐng)域及其熟悉,如果發(fā)表的意見過于缺乏常識,搞不好會適得其反。

大學的主頁一般都會有教授的聯(lián)系方式和相關(guān)信息,應該事先有所了解。在套磁的過程中,我建議要講真話。因為,年長的人社會經(jīng)驗豐富,如果撒謊,比如明明想學金融,想要找個賺錢的工作,卻非說自己想學社會學因為對社會發(fā)展非常感興趣這類的,其實很容易就會看出來。相反,任何理由,包括好找工作、賺錢多、比較容易等等,都是很正常不過的理由,不一定會讓人覺得你學不好或者完全沒有貢獻。說實話比較容易贏得別人的信任,也防止自己目光短淺,做出長期來看會后悔的選擇。

三、你的套磁信想要得到教授的回復,需要注意什么?

1、要注意揚長避短。

如果自己一級沒過,托福分數(shù)不高,專業(yè)背景不相關(guān),那就不要糾結(jié)著這些問題不放,說來說去地進行解釋,不但不見得會讓人覺得你有辦法解決這些問題,反而會讓人覺得這些是對你來說非常困擾的障礙。如果日本不好就寫日本郵件,好好修改用自己的文字能力證明自己可以,如果英文不好,也不用說現(xiàn)在托福分數(shù)不高正在想辦法再考,而是好好寫一封英文的郵件,讓人讀完以后自然而然地認為你英文很好。我曾經(jīng)知道一個美國的華人學者,她剛?cè)ッ绹x博士的時候,直到老師偶然間跟她講話,才知道她根本聽不懂老師的英文。因為她作業(yè)按時交,內(nèi)容很好,考試全是滿分,所以老師自然沒想過她英文聽力很差。如果老師一開始知道她根本聽不懂課,全靠自己讀書,課下自己努力,寫作業(yè)、寫郵件反復修改,恐怕會因為懷疑她跟不上而拒絕她選課,甚至勸她退學。所以,如果自己這方面不行,那么除非老師問起,先別急于為自己解釋,用自己的努力證明自己可以。

2、郵件寫作一定要認真。

日本人英語一般不太好,但是日本的研究和中國一樣,越來越需要用英文來做,所以他們也很歡迎學生有很好的英文功底。但是,不要以為日本人英語真的不好——只是口語稍微差了一些——教授們的書寫和閱讀能力一般都相當強。

我到日本工作以來,無論是行政事務(wù)的通知郵件,行政事務(wù)往來郵件,個人事務(wù)往來郵件,學術(shù)討論郵件,全部使用英文,但從來沒有在日本人的郵件里面發(fā)現(xiàn)一處明顯的語病或拼寫錯誤。甚至日本學生上交的作業(yè)也很少出現(xiàn)這些基本問題。相反,寫來套磁信的同學對于書寫格式幾乎一無所知,語病幾乎每句話都有,這樣會給教授留下非常不好的印象。

我想每一個學者大概都經(jīng)歷過一篇論文修改二十次,三十次,甚至四十次的事情,也都經(jīng)歷過好幾個小時,甚至一整天只寫作或者修改了一段一兩百字的段落的情況。因此,我想學者一般都對語言文字有遠高于常人的要求。對于學術(shù)本身的嚴謹性就已經(jīng)足以導致教授們對文法有較高要求和敏感,因此對于郵件,一定要在正文中以標準格式認真書寫,而不要把主要內(nèi)容放在word文檔中作為附件。我建議套磁信這么重要的文件,一定要放在word里面進行語法糾正,并且逐句修改3遍以上,確保沒有任何自動識別能識別出來的錯誤,沒有明顯語病,沒有用詞不當以后再放入郵件正文,然后再考慮發(fā)出。

以上就是對套磁的詳細解讀了,大家看完之后,有沒有了解套磁日本教授,多久可以收到回信呢?大家在準備套磁信的時候一定要格外細心噢!

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湯歆

環(huán)俄留學首席顧問、高級培訓講師、顧問部總監(jiān)


圣彼得堡國立大學教育學學士、社會心理學碩士,2011年圣彼得堡國立大學優(yōu)秀畢業(yè)生,2017年入圍出國留學中介行業(yè)領(lǐng)軍人物。

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